Politique d’achats responsables : découvrez pourquoi et comment l’initier

 1 – Pourquoi adopter une politique d’achats responsables ?

• Pour prouver l’engagement de son entreprise

Une politique d’achat responsable permet démontrer son engagement sociétal en réduisant notamment son impact environnemental. Plusieurs moyens permettent d’y arriver :

• Acheter des produits locaux, pour réduire les émissions de CO2 liées au transport,
• Acheter des produits plus respectueux, par exemple auprès de fournisseurs certifiés (durables, équitables, écologiques),
• Favoriser les fournisseurs innovants, par exemple ceux qui intègrent les énergies renouvelables.
• …

Responsabiliser sa politique d’achat permet d’être acteur.trices de son territoire, de renforcer l’économie locale tout en renforçant la résilience du territoire. Les conséquences observées sont l’amélioration des relations avec les parties prenantes externes, notamment les fournisseurs, mais également internes.

Mettre en avant son engagement permet également de renforcer sa position sur le marché. Selon Ecovadis, “63 % des acheteurs et 71 % des fournisseurs interrogés déclarent que leurs initiatives en faveur de pratiques responsables les ont aidés à surmonter la crise liée à la COVID-19« .

• Pour se conformer aux normes

Il existe plusieurs normes qui permettent de guider les entreprises vers une politique d’achat plus responsable.

Parmi celles-ci, il y a :

• La norme ISO 20400

On entend souvent parler des normes ISO, notamment la norme ISO 26 000, qui régit les lignes directrices quant à la responsabilité sociétale des entreprises et des organisations. Mais connaissez-vous la norme ISO 20400 ?

Cette norme prend le relai de la ISO 26 000 et va plus loin, en proposant un cadre de référence pour les achats responsables.  Elle permet aux entreprises d’intégrer la prise en compte des impacts économiques, environnementaux et sociaux dans leurs pratiques d’achats.

Parmi les sujets qu’elle aborde, on retrouve :

• la gouvernance des achats,
• la gestion des risques,
• la chaîne d’approvisionnement,
• l’évaluation et la sélection des fournisseurs,
• les clauses contractuelles,
• la communication et la transparence.

Elle vise à être appliquée à toutes les organisations, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité.

• La norme NF X50-135-1

Cette norme a été créée par l’Association Française de Normalisation (Afnor) et dicte les lignes directrices pour la mise en place d’une politique d’achat plus responsable.

Comme la norme ISO 20 400, elle énonce les critères à intégrer dans sa politique d’achat pour la rendre plus respectueuse de l’environnement, et ce sur toutes les étapes du processus. Elle requiert de :

• Définir une politique d’achat
• Évaluer les fournisseurs
• Intégrer les critères environnementaux
• Mettre en place des clauses contractuelles
• Favoriser la communication et la transparence.

Mais alors, quelles sont les différences entre la norme ISO 20 400 et la norme NF X50-135-1 ?

Alors que la norme ISO est générale (environnement, social, économique), la norme de l’Afnor est essentiellement axée sur les répercussions environnementales. Et là où la norme NF X50-135-1 est française, la norme ISO est reconnue à l’international.

Le référentiel le plus adapté à votre entreprise est celui qui correspond le mieux à votre activité et vos besoins !

Vous êtes perdu.e, n’hésitez pas à contacter nos experts pour un audit gratuit.

2 – Politique d’achats responsables : par où commencer ?

• Réaliser un audit

L’audit est bien utile pour établir un état des lieux et élaborer une stratégie. Il peut par exemple démontrer que votre entreprise doit :

• Favoriser les achats en circuits courts
• Opter pour des produits durables, certifiés
• Privilégier les achats de seconde main (matériel de bureau par exemple)
• Choisir des produits recyclés
• Soutenir l’achat de produits éco-conçus
• Réduire les délais de paiement
• Améliorer les relations avec les fournisseurs
• Diminuer la dépendance économique

• Faire signer une charte à ses fournisseurs

Le Conseil National des achats a élaboré une charte « Relations Fournisseurs & Achats Responsables », qui prévoit 10 engagements :

• « Assurer une relation financière responsable vis-à-vis des fournisseurs
• Entretenir une relation respectueuse avec l’ensemble des fournisseurs, favorable au développement de relations collaboratives
• Identifier et gérer les situations de dépendances réciproques avec les fournisseurs
• Impliquer les organisations signataires dans leur filière
• Apprécier l’ensemble des coûts et impacts du cycle de vie
• Intégrer les problématiques de responsabilité environnementale et sociétale
• Veiller à la responsabilité territoriale de son organisation
• Le professionnalisme et l’éthique de la fonction achats
• Une fonction Achat chargée de piloter globalement la relation fournisseurs
• Une fonction de médiateur « relations fournisseurs », chargé de fluidifier les rapports internes et externes à l’entreprise ».

Vous pouvez engager vos fournisseurs via cette charte, ou rédiger la vôtre pour les sensibiliser.

• Les achats responsables… une étape vers l’économie circulaire

L’économie circulaire vise à optimiser l’utilisation des ressources en favorisant la réutilisation, le recyclage et la régénération des produits, matériaux et des déchets. Dans ce sens, ce modèle économique fait écho à la politique d’achat responsable, puisqu’il s’agit de mettre en œuvre des processus de réduction des déchets et de réutilisation des matériaux de la chaine de production.